कार्य अनुकूलन - यह क्या है? अवधारणा, चरण, प्रकार, प्रक्रिया और शर्तें

2024 लेखक: Miguel Ramacey | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 06:20

किसी भी क्षेत्र में अनुकूलन की प्रक्रिया को आसान नहीं कहा जा सकता है, क्योंकि यह विभिन्न कठिनाइयों, चालों, आश्चर्यों से बुना जाता है, लोगों को अपना आराम क्षेत्र छोड़ देता है, जो सुखद नहीं हो सकता। आपको यह समझने की आवश्यकता है कि यह एक बिल्कुल सामान्य और प्राकृतिक प्रक्रिया है, और असुविधा की घटना इस बात का प्रमाण है कि सब कुछ योजना के अनुसार चल रहा है। श्रम अनुकूलन एक जटिल और लंबी प्रक्रिया है जिसके लिए न केवल स्वयं कर्मचारी से, बल्कि उसके पर्यावरण से भी एक जिम्मेदार दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है।

सामाजिक समायोजन

सामाजिक अनुकूलन एक बहुत ही महत्वपूर्ण बिंदु है, क्योंकि यह व्यक्ति की भलाई को पूर्व निर्धारित करता है। लोगों और समाज के लिए अभ्यस्त होना इतना आसान नहीं है, लेकिन बदलती परिस्थितियों और नए व्यक्तित्व के अनुकूल होने की क्षमता व्यक्ति के मनोवैज्ञानिक स्वास्थ्य पर निर्भर करती है।

सामाजिक अनुकूलन को एक कार्य के रूप में देखा जा सकता हैप्रक्रिया, और बहु-कार्य। इसका क्या मतलब है? एक व्यक्ति जिसने सफलतापूर्वक समाज में घुसपैठ की है, वह किसी भी टीम में सहज महसूस करेगा यदि उनके मूल्य, आचरण के नियम और नैतिकता लगभग समान हैं। अगर वह टीम बदलते हैं, तो यहां हम आसान रीडेप्टेशन के बारे में और बात करेंगे।

आइए कल्पना करें कि एक व्यक्ति रूसी गांव में पला-बढ़ा है, ग्रामीण स्कूल में पढ़ता है और उसी वातावरण में जीवन भर काम करता है। उनके मूल्यों का निर्माण इसी वातावरण में हुआ था, और उनकी आदतें उनके जैसे लोगों के बीच जीवित रहने के नियमों के अनुरूप हैं। यदि यह विषय सब कुछ छोड़ने और न्यूयॉर्क जाने का फैसला करता है, तो यहां एक अविश्वसनीय संख्या में आश्चर्य उसका इंतजार करेंगे: एक नई भाषा, एक नई मानसिकता, एक अलग लय, मुद्रा, मूल्य, मूल्य, आवश्यकताएं, परिदृश्य … यह सब पूरी तरह से नई आदतों, शिष्टाचार, धारणा के विकास को उत्तेजित करता है, व्यक्ति को अत्यधिक तनावपूर्ण परिस्थितियों में डुबो देता है।

श्रम अनुकूलन की अवधारणा

श्रम अनुकूलन एक व्यक्ति को काम के माहौल और उसी वातावरण को स्वयं व्यक्तित्व के अनुकूल बनाने की एक जटिल पारस्परिक प्रक्रिया है। जब कोई नया कर्मचारी काम पर आता है, तो वह टीम के भीतर मानदंडों, आचरण के नियमों, संबंधों की प्रणाली में महारत हासिल करता है। इसके समानांतर, वह प्रभावी ढंग से काम करना सीखता है, नए कौशल में महारत हासिल करता है, शासन को अपनाता है।

श्रम अनुकूलन एक प्रक्रिया है, यह सामाजिक, पेशेवर, मनो-शारीरिक, संगठनात्मक, आर्थिक और सांस्कृतिक अनुकूलन को जोड़ती है।

कुछ शोधकर्ता श्रम अनुकूलन को सामाजिक अनुकूलन का हिस्सा मानते हैं।

श्रम अनुकूलन के प्रकार

पेशेवर अनुकूलन पेशेवर कौशल का विकास है, ज्ञान का सुधार जो किसी विशेष संगठन में किसी के काम को करने के लिए आवश्यक है। इस प्रकार के अनुकूलन में नैतिक और नैतिक मानकों का विकास, जटिल पेशेवर दुविधाओं को हल करने की क्षमता शामिल है।

सामाजिक अनुकूलन कार्यबल के सदस्यों के साथ सकारात्मक संबंध बनाने, बाहरी श्रम संपर्क स्थापित करने की क्षमता है।

साइकोफिजियोलॉजिकल अनुकूलन का उपयोग शारीरिक गतिविधि, कार्यस्थल और स्थान की सुविधा, निवास स्थान से काम की दूरस्थता और इस समय के आधार पर योजना बनाने आदि के लिए किया जा रहा है।

संगठनात्मक कार्य व्यवस्था और कार्यसूची के अभ्यस्त हो रहे हैं।

आर्थिक अनुकूलन संगठन के आर्थिक तंत्र के साथ कर्मचारी का परिचय है, उसके श्रम के पारिश्रमिक के आकार और मोड के लिए अभ्यस्त होना।

सांस्कृतिक अनुकूलन एक नए कर्मचारी की विभिन्न गतिविधियों में भागीदारी है जो उसके काम के घंटों और प्रत्यक्ष कर्तव्यों में शामिल नहीं हैं।

श्रम अनुकूलन के चरण

पहला चरण एक नए कर्मचारी का समग्र रूप से उद्यम के साथ परिचित होना माना जाता है, व्यवहार के मानदंडों के साथ, कुछ कार्यों का मूल्यांकन कैसे किया जाता है।

दूसरा चरण संगठन और टीम के नए आंतरिक कानूनों के लिए नए कर्मचारी का अनुकूलन है, लेकिन इस स्तर पर वह अभी भी अपने व्यक्तिगत या पहले अर्जित दृष्टिकोण और नियमों द्वारा निर्देशित है।

आत्मसात करने की अवस्था में, एक नयाटीम के लिए कर्मचारी। इस स्तर पर एक व्यक्ति पहले से ही इस समूह के साथ पहचान रखता है।

और अंतिम चरण पहचान है, जो नए कर्मचारी और संगठन के लक्ष्यों के संयोग की विशेषता है।

अनुकूलन में कितना समय लगता है?

इस प्रश्न का कोई निश्चित उत्तर नहीं है, क्योंकि किए गए कर्तव्यों की जटिलता के विभिन्न स्तर हैं, संगठन में ही नए कर्मचारियों के अनुकूलन के विभिन्न तरीके, स्वयं कर्मचारी के स्वभाव के प्रकार, उसका मनोविज्ञान, कार्य अनुभव और काम करने का नजरिया।

कुछ कंपनियां एक नए कर्मचारी के त्वरित अनुकूलन में रुचि रखती हैं, इसलिए वे विभिन्न तरीकों का उपयोग करती हैं जो किसी व्यक्ति को कार्य प्रक्रिया में जल्दी से एकीकृत करने और उत्पादक रूप से काम करने में मदद करती हैं। ये समान संगठन कर्मचारियों के कारोबार में कम से कम रुचि रखते हैं, इसलिए, वे न केवल पेशेवर, बल्कि व्यक्तिगत विकास भी प्रदान करते हैं, कर्मचारी के कार्यक्षेत्र की व्यवस्था पर ध्यान देते हैं, उसके लिए सबसे उपयुक्त कार्यक्रम चुनते हैं, आदि। ऐसे मामलों में, अनुकूलन प्रक्रिया कम से कम दर्दनाक होती है, यह दो सप्ताह से एक महीने तक चल सकती है।

सार्वजनिक संगठनों की नए कर्मचारी के त्वरित अनुकूलन में रुचि होने की संभावना कम है, और प्रक्रिया स्वयं टीम और प्रशासन के हित का परिणाम है।

श्रम अनुकूलन की दिशा

न केवल नए कर्मचारी कार्यस्थल के अनुकूल होते हैं, बल्कि पुराने भी जब उद्यम को पुनर्गठित किया जाता है, सिर बदल दिया जाता है, कर्मचारियों की भरपाई की जाती है, आदि।

पढ़ने की प्रक्रिया (यानी पुन: अनुकूलनअनुकूलन) उन श्रमिकों के लिए विशिष्ट है जो छुट्टी या लंबी बीमारी की छुट्टी के बाद कार्यस्थल पर लौट आए हैं।

एक अनुकूलित कर्मचारी के लक्षण

लोग अक्सर श्रम अनुकूलन की प्रक्रिया को समझने योग्य शब्द "जॉइन" कहते हैं: टीम में शामिल हुए, काम में शामिल हुए। जब कोई व्यक्ति बिना किसी कठिनाई के अपने प्रत्यक्ष कर्तव्यों का पालन करता है, और एक टीम में होने से उसे असुविधा नहीं होती है, तो यह तर्क दिया जा सकता है कि वह अनुकूलित है।

"बिना ज्यादा कठिनाई के" का क्या मतलब है? ऐसे पेशे और पद हैं जहां बहुत अधिक प्रयास के बिना परिणाम असंभव है। ऐसी स्थितियां हैं जो टेम्पलेट से बहुत दूर हैं, और उनके कार्यान्वयन के लिए एक रचनात्मक दृष्टिकोण की आवश्यकता है… समाधान पथ की अवधारणाएं)।

एक टीम में सामाजिक अनुकूलन का संकेत संघर्षों की पूर्ण अनुपस्थिति नहीं है, बल्कि उन्हें रचनात्मक रूप से हल करने की क्षमता है। उत्पादक गतिविधि विवादों, चर्चाओं के साथ होनी चाहिए, लेकिन टकराव में नहीं बदलनी चाहिए। एक सामाजिक रूप से अनुकूलित कर्मचारी जानता है कि अपनी बात का बचाव कैसे करना है, जिसमें यह भी शामिल है कि यह जनता की राय से मेल नहीं खाता है, लेकिन साथ ही समूह के सदस्यों के साथ मैत्रीपूर्ण और सकारात्मक संबंध बनाए रखता है।

कार्य गतिविधि अनुकूलन के मुख्य तरीके के रूप में

यदि आप इसके बारे में सोचते हैं, तो किसी व्यक्ति को किसी भी समाज में पेश करने की प्रक्रिया श्रम गतिविधि के माध्यम से होती है। यह रहोमानसिक या शारीरिक कौशल, उनके बिना एक व्यक्ति किसी दिए गए समाज में एक प्रभावी इकाई नहीं हो सकता।

सीखने की प्रक्रिया को सुरक्षित रूप से श्रम गतिविधि से भी जोड़ा जा सकता है, क्योंकि इसके लिए किसी व्यक्ति के महत्वपूर्ण मानसिक और कभी-कभी शारीरिक प्रयास की आवश्यकता होती है। एक निश्चित मात्रा में ज्ञान और कौशल होने के कारण, एक व्यक्ति पेशे की भाषा बोलता है। कार्यस्थल में अनुकूलन समाज में एकीकृत करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है।

नए कर्मचारी के लिए कुछ सुझाव

1. गलती करने से डरो मत। कार्यस्थल में किसी के पेशे से परिचित होने की अवधि के दौरान, छोटे और बड़े अंतराल होने चाहिए। अपनी जरूरत के कौशल में तेजी से महारत हासिल करने का प्रयास करें, लेकिन हर चीज को मुख्य रूप से सही करने की कोशिश न करें। क्यों? सब कुछ बहुत सरल है। सबसे पहले, शुरुआती दिनों में अपनी अधिकतम क्षमताओं को दिखाकर, आप अपने लिए एक उच्च बार सेट करते हैं, जिसे एक मिलीमीटर से भी कम करके, आप एक हारे हुए या भावनात्मक रूप से जले हुए कर्मचारी की तरह लगेंगे।
2. टीम के हर सदस्य को खुश करने की कोशिश न करें और यह सभी को पसंद आएगा। कई नए कर्मचारी कार्यस्थल में अपने पहले दिनों में तनाव का अनुभव करते हैं, इसे बाहर निकालने के लिए, वे एक सहायता समूह प्राप्त करने का प्रयास करते हैं। सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है सभी की मदद करना। दो सप्ताह के बाद, लोगों को आपकी सेवाओं की आदत हो जाएगी और किसी भी तरह से इनकार को विरोध के रूप में माना जाएगा। भविष्य में कर्मचारी के पूर्णरूपेण अनुकूलन की कोई बात नहीं हो सकती।
3. दूसरा चरम है अपने चरित्र को दिखाना और हर छोटी-छोटी बातों के कारण भगदड़ पर चढ़ना। ऐसा व्यक्तित्व तुरंत प्राप्त कर लेता हैकर्मचारियों से मिथक और दुश्मनी। यदि कोई नया कर्मचारी बाकियों में भय या बेचैनी का कारण बनता है, तो देर-सबेर इस "विदेशी निकाय" को संगठन से हटाने के उपाय किए जाएंगे।

जेलों में श्रम अनुकूलन

कई शोधकर्ता एक उद्यम में एक कर्मचारी के श्रम अनुकूलन को सामाजिक अनुकूलन के प्रकारों में से एक कहते हैं। यह ध्यान दिया जाता है कि यह एक दो-तरफा प्रक्रिया है, क्योंकि अनुकूलन प्रक्रिया को कम से कम करने के लिए व्यक्ति और संगठन के बीच आम सहमति मांगी जाती है। अनुकूलन जितना अधिक सफल होगा, उतनी ही जल्दी कर्मचारी फलदायी रूप से कार्य करना शुरू कर देगा। लक्ष्य किसी उत्पाद या सेवा को शीघ्रता से प्राप्त करना है।

दोषियों के श्रम अनुकूलन केंद्र कुछ अलग लक्ष्यों का पीछा करते हैं। बेशक, प्रक्रिया सामाजिक और मनो-शारीरिक अनुकूलन दोनों के साथ होती है, क्योंकि व्यक्ति को दोषियों के समाज में विलय करना पड़ता है और बहुत सख्त शासन की आदत डालनी होती है। स्वतंत्रता से वंचित स्थानों में श्रम अनुकूलन एक सुधारात्मक प्रकृति का है। "कैदियों के सफल अनुकूलन" अभिव्यक्ति का उपयोग करना पूरी तरह से सही नहीं होगा, क्योंकि एक व्यक्ति को ऐसी परिस्थितियों के अनुकूल नहीं होना चाहिए, वह केवल खुद को बदलने, सबक सीखने के लिए बाध्य है।

अगर हम फिल्म "द शशांक रिडेम्पशन" के उदाहरण के बारे में बात करते हैं, तो आप देख सकते हैं कि कैदियों का सफल अनुकूलन अभी भी मौजूद है। इसके लिए दो हफ्ते या दो साल नहीं बल्कि दशकों की जरूरत होती है। बात यह है कि उम्र के साथ, एक व्यक्ति की अनुकूलन करने की क्षमता कम हो जाती है, और बेहतर या बदतर परिस्थितियों में किसी भी बदलाव के लिए मानस के लचीलेपन की आवश्यकता होती है औरधारणा।

करियर मार्गदर्शन

व्यावसायिक मार्गदर्शन और श्रम अनुकूलन दो परस्पर संबंधित अवधारणाएं हैं। पहला उद्देश्य युवा लोगों और नौकरी की तलाश करने वालों के लिए है, ताकि निम्नलिखित को स्पष्ट किया जा सके: उनके लिए किस तरह का काम उपयुक्त है, वे किस तरह के भार का सामना कर सकते हैं, रुचि के क्षेत्रों और क्षमता के क्षेत्रों को निर्धारित करने के लिए.

यदि किसी व्यक्ति में किसी कार्य को करने की क्षमता या इच्छा न हो तो अनुकूलन धीमी गति से और लम्बे समय तक होता रहेगा। एक कर्मचारी एक अन्य प्रकार की गतिविधि उच्च स्तर पर कर सकता है, लेकिन यह काम इस व्यक्ति के लिए बहुत अधिक ऊर्जा-गहन या नैतिक रूप से कठिन हो सकता है, जिससे तेजी से जलन होगी।

व्यक्ति को अपनी क्षमताओं का गंभीरता से आकलन करने के लिए करियर मार्गदर्शन भी आवश्यक है, क्योंकि हर कोई क्रॉस-सिलाई कर सकता है, लेकिन हर कोई इस नीरस काम को दिन में 8 घंटे सहन नहीं कर सकता है।

ऐसे व्यक्ति हैं जो नीरस काम में खुद को प्रकट करते हैं, और कुछ ऐसे भी हैं जो विविधता में प्रभावी हैं। प्रत्येक नई गतिविधि उन्हें उत्साह और तर्कसंगत सुझाव लाने की इच्छा के साथ प्रेरित करती है।