हर व्यक्ति अनुकूलन की प्रक्रिया से गुजरा। जन्म के बाद अनुकूलन सबसे कम सुखद और गंभीर है। आपको किसी भी परिवर्तन के अनुकूल होना होगा: स्थान, लोग, शासन, कर्तव्य, स्थिति, आदि। यह प्रक्रिया बहुत दर्दनाक है, और सूक्ष्म और कमजोर प्रकृति के लिए इसे समझना विशेष रूप से कठिन है। किंडरगार्टन, स्कूल, कॉलेज, कॉलेज, युवा परिवार… इन सबकी आदत डालने और नई भूमिका के साथ तालमेल बिठाने की जरूरत है। कर्मियों के अनुकूलन की प्रक्रिया स्कूली बच्चों के अनुकूलन से इस मायने में भिन्न होती है कि ये सचेत कार्य हैं, और उन्हें तदनुसार संपर्क करने की आवश्यकता है।
अनुकूलन क्या है?
अनुकूलन आराम क्षेत्र को छोड़कर बाहरी दुनिया की परिवर्तनशीलता के अनुकूल होने की प्रक्रिया है। यह कहा जाना चाहिए कि यह एक बुनियादी कार्य है, और सभी जीवित जीवों में नई परिस्थितियों के अनुकूल होने की क्षमता होती है।
यह प्रक्रिया कम उम्र में कम दर्दनाक होती है, और वर्षों से यह क्षमता कुछ हद तक सुस्त, अस्थिभंग हो जाती है। बेशक, यह न केवल रहने वाले वर्षों पर निर्भर करता है, बल्कि व्यक्तित्व पर भी निर्भर करता है। किसी को बुढ़ापे में भी नई चीजें सीखना अच्छा लगता है, पहले अनुभव करेंअनजान भावनाएं, अपने आप को अपने कम्फर्ट जोन से बाहर निकालें, और बीस साल की उम्र में कोई व्यक्ति थोड़े से बदलाव से डरता है, और दस सेंटीमीटर से शिफ्ट किया गया सोफा उनकी शांति को भंग कर सकता है।
उन लोगों के लिए अनुकूलन आसान है जिनका मस्तिष्क अधिक प्लास्टिक है, क्योंकि इस मामले में एक व्यक्ति अपनी आदतों पर नहीं, बल्कि अपनी मानसिक क्षमताओं और एक नई स्थिति में बॉक्स के बाहर कार्य करने की क्षमता पर निर्भर करता है।
पेशेवर अनुकूलन
शायद, यह कर्मचारियों के अनुकूलन के सबसे जागरूक प्रकारों में से एक है, क्योंकि यह एक परिपक्व व्यक्ति द्वारा किया जाता है। पेशे में समायोजन न केवल आवश्यक कौशल का अधिकार है, बल्कि मानदंडों, आचरण के नियमों, आवश्यक अनुसूची और भूमिका के अन्य घटकों को अपनाना भी है।
पेशेवर अनुकूलन लगभग हमेशा एक सामाजिक अनुकूलन के साथ होता है, क्योंकि आपको न केवल पेशे के लिए, बल्कि लोगों को भी, स्थापित कामकाजी जीवन को स्वीकार करने और इन दोनों प्रक्रियाओं को सफलतापूर्वक संयोजित करने की आवश्यकता होती है। आखिरकार, ऐसा होता है कि एक व्यक्ति पूरी तरह से टीम में शामिल हो गया, हर कोई उससे प्यार करता है, यह उसके बिना उबाऊ है, लेकिन वह कभी भी अपने शिल्प का स्वामी नहीं बन पाया। बिल्कुल विपरीत स्थिति तब होती है जब किसी व्यक्ति के पेशेवर गुण काफी अधिक होते हैं, लेकिन वह टीम में शामिल होने में असफल रहा।
इसी तरह और अन्य समस्याओं से बचने के लिए, कर्मचारियों के अनुकूलन के विभिन्न तरीकों का विकास किया गया है, जिसका उद्देश्य इस प्रक्रिया को तेज करना, नवागंतुक के लिए मनोवैज्ञानिक आघात और पूरी टीम के लिए समस्याओं से बचना है। मेंटर द्वारा तकनीकों के सही उपयोग से गतिविधियों में जलसेक की प्रक्रिया जल्द से जल्द होती हैऔर स्टाफ टर्नओवर जैसी अप्रिय घटना को रोकता है।
अनुकूलन प्रणाली
कई वर्षों से किसी संगठन में काम कर रहे कार्मिकों को भी कभी-कभी अनुकूलित करने की आवश्यकता होती है। इसका कारण प्रमुख में परिवर्तन, स्थान, किसी अन्य पद पर स्थानांतरण, कम्प्यूटरीकरण और नए कार्यक्रमों का विकास, पुनर्गठन, आदि हो सकता है।
नवागंतुकों के बारे में हम क्या कह सकते हैं जो अभी-अभी अपने कर्तव्यों की शुरुआत कर रहे हैं? यह उन दोनों युवा पेशेवरों पर लागू होता है जिन्होंने विश्वविद्यालयों से स्नातक किया है और जो कार्मिक स्कूल में पढ़ रहे हैं।
इसके लिए अनुकूलन के 3-4 महीने को 1-2 तक कम करने के लिए कई तरकीबें और तरीके विकसित किए गए हैं। यह इस बात पर भी निर्भर करता है कि नया कर्मचारी कौन सी रणनीति अपनाता है: जितना संभव हो एक विशेषज्ञ के रूप में विकसित करें, और उसके बाद ही टीम के साथ मैत्रीपूर्ण संबंध स्थापित करें, या पहले मित्र और समर्थन प्राप्त करें, और फिर उनकी स्थिति के सार में तल्लीन करें।
गंभीर कैरियर को सहकर्मियों के समाज में और अधिक गहनता से पेश करने की आवश्यकता है, और "टीम की आत्मा" को आवश्यक कौशल में तेजी से महारत हासिल करने के लिए प्रेरित किया जाना चाहिए।
कृत्रिम चयन
कर्मचारियों का अनुकूलन और कंपनी की सफलता सीधे लोगों की मनोवैज्ञानिक अनुकूलता पर निर्भर करती है। बेशक, एक समूह में एक सफल भूमिका के लिए व्यावसायिकता एक गंभीर एंकर और कोर है। यह ध्यान देने योग्य है कि प्रतिभा के विपरीत, यह किसी व्यक्ति को जन्म से नहीं दिया जाता है, इसे विकसित करने की आवश्यकता होती है।
अंतर्मुखी बेहतर अकेले वांछित स्तर प्राप्त करते हैं, कोशिश करते हैं, महसूस करते हैं, सुनते हैं। सवाल पूछें तो सख्ती से मामले पर- सिर्फ वही जो अकेले नहीं पहुंचा जा सकता,या यदि ऐसा करने में लंबा समय लगता है। इस प्रकार, व्यक्तिगत प्रयोगों के दौरान प्राप्त सभी जानकारी उनके दिमाग में सुरक्षित रूप से तय हो जाएगी। यह वे कर्मचारी हैं जो अक्सर उत्पादन में युक्तिकरण प्रस्ताव लाते हैं, जिसकी बदौलत अनुकूलन प्रक्रिया आपसी हो जाती है
एक्स्ट्रोवर्ट्स पूछकर, देखकर और बातचीत करके सबसे अच्छा सीखते हैं। अक्सर उन्हें एक सलाहकार की आवश्यकता होती है जो हर कदम को नियंत्रित करेगा और विशेष रूप से कठिन कार्यों के कार्यान्वयन की निगरानी करेगा। ऐसे व्यक्ति एक टीम में अच्छा काम करते हैं।
दुर्भाग्य से, सबसे अनुभवी एचआर-मैनेजर को भी स्टाफ नहीं मिल रहा है ताकि भविष्य में कोई समस्या न हो। मानव स्वभाव इतना व्यवस्थित है कि सबसे सफल टीम में भी एक नेता और एक बाहरी व्यक्ति होता है, कोई बेहतर होगा, कोई पीछे।
अनुकूलन एक अनुकूलन है जिसमें न केवल कुछ व्यक्तिगत संकेतकों को बदलना शामिल है, बल्कि जो आप नहीं बदल सकते हैं उसे स्वीकार करने से भी इस्तीफा दे दिया है।
मुख्य कार्य
कर्मचारियों का त्वरित श्रम अनुकूलन एक ही समय में दो पक्षों के लिए फायदेमंद है: नियोक्ता और नया कर्मचारी दोनों। यह कोई रहस्य नहीं है कि समायोजन प्रक्रिया अक्सर दर्दनाक हो सकती है, प्राथमिकताओं को बदलने, दैनिक दिनचर्या में बाधा डालने, शायद ही कभी उपयोग किए जाने वाले कौशल में दोहन, और बहुत कुछ के कारण।
हमारा दिमाग बहुत चुस्त है, यह बिना किसी अच्छे कारण के काम नहीं करेगा। यह एक उच्च वेतन, करियर में वृद्धि, मजबूत रुचि, प्रतिष्ठा की खोज हो सकती है। बस उस समय जब नयाकर्मचारी को इस संगठन में काम करने का मुख्य कारण मिल जाता है, उसका दिमाग बहुत ही उत्पादक रूप से काम करना शुरू कर देता है। साथ ही, पेशे की नई तकनीकों को सीखते हुए, वह आंतरिक और बाहरी संपर्क स्थापित करने का प्रबंधन करता है।
अनुकूलन प्रक्रिया एक तनावपूर्ण स्थिति है जिसके दौरान एक व्यक्ति उच्च परिणाम दिखा सकता है, लेकिन जब कर्मचारी सामान्य लय में प्रवेश करता है, तो प्रदर्शन गिर सकता है। इसका कारण दीर्घकालिक अनुकूलन, यानि तनाव है।
कर्मचारियों के पेशेवर अनुकूलन का मुख्य कार्य एक नए कर्मचारी को कम से कम समय में अद्यतित करना और पेशेवर गलतियों और कमियों की संख्या को कम करना है। इसके परिणामस्वरूप बेहतर प्रदर्शन और कम कर्मचारी कारोबार होगा।
अनुकूलन के प्रकार
किसी संगठन में कर्मियों के अनुकूलन को कई प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:
- पेशेवर - युवा पेशेवरों और अनुभवी कर्मचारियों की स्थिति से परिचित, जिन्होंने नौकरी बदल दी है या किसी अन्य पद पर स्थानांतरित कर दिया है;
- साइकोफिजियोलॉजिकल - आराम, शारीरिक और नैतिक तनाव के स्तर की आदत डालना;
- संगठनात्मक - संगठन की संरचना, ग्राहक आधार से परिचित होना;
- सामाजिक-मनोवैज्ञानिक - सहकर्मियों के साथ मैत्रीपूर्ण संपर्क स्थापित करना;
- आर्थिक - मजदूरी के आकार और उनके संसाधनों के वितरण की आदत डालना।
अनुकूलन के चरण
1. परिचित। यह एक नए कर्मचारी द्वारा पर्यावरण का आकलन करने की प्रक्रिया है, इसमें अपने कर्तव्यों से खुद को परिचित करनासंगठन और उनकी क्षमताओं का विश्लेषण।
इस चरण के अंत में, आपको सब कुछ तौलना और समझना होगा कि क्या आप इस संगठन में काम करना जारी रख सकते हैं या आपको नई नौकरी की तलाश करने की आवश्यकता है।
प्रबंधक, बदले में, नए कर्मचारी को भी देखता है और तय करता है कि क्या वह स्थिति में फिट बैठता है। यानी कर्मियों के अनुकूलन का आकलन होता है।
2. अनुकूलन। परिचित होने के बाद का चरण। इस अवधि के दौरान, नया कर्मचारी कई बारीकियों को अपनाता है जो कुछ महीनों के काम के बाद सामने आती हैं, कई महीनों के काम के बाद उनकी काम करने की क्षमता का आकलन होता है।
3. विलय। समूह में पूर्ण परिचय और टीम के पूर्ण सदस्य के रूप में खुद को स्थापित करने का परिणाम। आपसी संतुष्टि और आगे की गतिविधियों के लिए योजना द्वारा विशेषता।
अनुकूलन प्रथाओं का महत्व
कोई भी संगठन एक स्मार्ट, तेजी से सीखने वाले और उत्पादक कर्मचारी में रुचि रखता है, लेकिन अगर परिवीक्षा अवधि समाप्त हो रही है, तो एक कैसे बनें, और नया कर्मचारी उसे सौंपे गए कर्तव्यों के बारे में चिंतित है और डरता है थोड़ी सी गलती करो? यह केवल यह संकेत दे सकता है कि अनुकूलन प्रक्रिया असफल रही, क्योंकि काफी उपयुक्त तरीकों का चयन नहीं किया गया था या उनका बिल्कुल भी उपयोग नहीं किया गया था।
एक सक्षम नेता जानता है कि न केवल एक कर्मचारी का भाग्य, बल्कि पूरा उत्पादन उसकी स्वीकृति या निंदा पर निर्भर करेगा।
कर्मचारियों के अनुकूलन के तरीके और कार्यक्रम, जिनमें से प्रतिभागी न केवल नौसिखिए हो सकते हैं औरनेता या संरक्षक, लेकिन पूरी टीम, कई हैं। आइए उनमें से कुछ पर करीब से नज़र डालें।
आर्थिक और मनोवैज्ञानिक तरीके
अनुकूलन विधियों को आर्थिक और मनोवैज्ञानिक (गैर-उत्पादन) में विभाजित किया गया है।
- आर्थिक - ये विभिन्न मौद्रिक प्रोत्साहन (वेतन वृद्धि, बोनस, आदि) हैं।
- मनोवैज्ञानिक एक नए कर्मचारी की क्षमता और उसके त्वरित अनुकूलन को अनलॉक करने के लिए नियोक्ता के व्यवहार और टीम में एक दोस्ताना माहौल के गठन का एक मॉडल है।
एस्कॉर्ट
कर्मचारियों के अनुकूलन का सबसे प्रभावी तरीका, क्योंकि सभी काम एक संरक्षक के साथ आधे में विभाजित हैं। एक नया कर्मचारी सुरक्षित महसूस करता है, इसके अलावा, एक युवा विशेषज्ञ द्वारा घातक गलतियाँ करने की संभावना कम हो जाती है। यह विधि ऊर्जा की खपत करने वाली है, लेकिन उन व्यवसायों में व्यापक रूप से उपयोग की जाती है जहां किसी विशेषज्ञ की गलती से मानव हताहत हो सकता है (उदाहरण के लिए, पायलट या मशीनिस्ट)।
निर्देश
इस पद्धति को नियमों की सूची कहा जा सकता है। अक्सर एक नए कर्मचारी के लिए सबसे अधिक समझने योग्य भाषा में मौखिक रूप से या लिखित रूप में आयोजित किया जाता है। यह एक महत्वपूर्ण बिंदु है, क्योंकि स्पष्ट कारणों से एक व्यक्ति के पास पेशेवर शब्दावली नहीं हो सकती है।
निर्देश, हालांकि यह अनुकूलन का एक अनिवार्य क्षण है, लेकिन एक स्वतंत्र पद्धति के रूप में यह अप्रभावी है, उन व्यवसायों को छोड़कर जहां विशेष कौशल की आवश्यकता नहीं है।
संगठन की वेबसाइट
आधुनिक तकनीकों ने मानव जाति के लिए अनुकूलन का एक और तरीका खोल दिया है - यह संगठन की वेबसाइट है। जिसके चलतेसभी कर्मचारियों के लिए सुलभ एक संसाधन में सभी जानकारी एकत्र की जाती है।
एक वेबसाइट होने से अनुपयुक्त कर्मचारियों को फिर से शुरू करने से पहले निकालने में मदद मिलेगी।
सलाह
यह एक नवागंतुक के साथ अधिक अनुभवी कर्मचारियों के ज्ञान का आदान-प्रदान है। यह तरीका सबसे कम खर्चीला है, क्योंकि एक व्यक्तिगत कर्मचारी को अपने सामान्य शेड्यूल को दोबारा बदलने की आवश्यकता नहीं होती है। इसके अलावा, आपसी सहायता की प्रक्रिया में, शुरुआत करने वाला जल्दी से सामाजिक रूप से अपनाता है और टीम के भीतर जल्दी से संबंध स्थापित करता है।
टीम प्रशिक्षण
बहुत प्रभावी, लेकिन शायद ही कभी इस्तेमाल किया जाता है। इसमें निम्नलिखित शामिल हैं: सभी कर्मचारी एक प्रशिक्षण मंडली में इकट्ठा होते हैं और अपने काम के परिणामों पर चर्चा करते हैं: क्या हासिल किया गया है और क्या लागू नहीं किया गया है।
आपको अपने सभी असंतोष और तर्कसंगत प्रस्तावों को व्यक्त करने की अनुमति है। सब कुछ कहा (प्रशिक्षण के नियमों के अनुसार) सर्कल से परे नहीं जाता है, लेकिन यह सभी संभावित उभरते संघर्षों को आवाज देना, भावनाओं को बाहर निकालना, गलतियों को समझना और निष्कर्ष निकालना संभव बनाता है।
आखिर में एक सफल प्रशिक्षण आम समस्याओं के समाधान के लिए एक तरह के परामर्श में बदल जाता है।
कई नेता इस पद्धति को लागू करने की कोशिश भी नहीं करते हैं, क्योंकि उन्हें नेता की भूमिका सौंपी जाती है, जिनके पास राजनयिक गुण होने चाहिए।
नए कर्मचारी को सलाह
- सबसे पहले, सामाजिक की तुलना में पेशेवर अनुकूलन पर अधिक ध्यान दें।
- आपको आसानी से टीम में शामिल होने की आवश्यकता है, आपको अभी तक नए लोगों की आत्मा में नहीं उतरना चाहिएपरिचित कर्मचारी। आश्चर्यचकित न हों कि पहले आप ध्यान के केंद्र होंगे, वे आपके बारे में बात करेंगे और आपकी आंखों के पीछे आपका मूल्यांकन करेंगे - यह सामान्य है।
- टिप्पणियों को स्वीकार करना सीखें और प्रशंसा को महत्व न दें। फटकार का मतलब यह नहीं है कि आप एक कर्मचारी के रूप में अच्छे नहीं हैं - यह सिर्फ एक गलती है।
- कार्य दिवस की शुरुआत से 10-15 मिनट पहले पहुंचने का प्रयास करें। इससे शांत होना, अनावश्यक उत्तेजना को दूर करना और फलदायी कार्य करना संभव हो जाता है।
- अपरिचित सूचनाओं की बड़ी मात्रा को आपको डराने न दें। आप इंटरनेट पर अपने दम पर बहुत कुछ सीख सकते हैं, और बाकी सहकर्मियों से। पूछने से डरो मत!
- अपनी वर्तमान नौकरी की तुलना अपनी पिछली नौकरी से न करें, हालांकि बातचीत जारी रखने के लिए यह जानकारी अपने आप पॉप अप हो जाती है। यह गलती है। किसी को भी तुलना करना पसंद नहीं है।
- अपनी आदतों को घर पर ही छोड़े। अपनी उंगलियों को तड़कना, उन्हें मेज पर थपथपाना, अपने नाखून काटना (भगवान न करे) आपके स्वयं के सर्वोत्तम अभिव्यक्ति नहीं हैं।
- आपको सीधे तौर पर अपना असंतोष व्यक्त नहीं करना चाहिए, लेकिन आपको हर छोटी बात की भी खुलकर तारीफ नहीं करनी चाहिए।
- यदि एक सामूहिक चाय पार्टी या सहकर्मियों की अन्य अनौपचारिक बैठक की योजना है, तो आपको आमंत्रित किए जाने पर मना करने की आवश्यकता नहीं है। अपने आप को राजी करने के लिए मजबूर न करें।
- यदि समाधान के लिए आपके पेशेवर कौशल की आवश्यकता है तो अपने सहकर्मियों की मदद करने से इंकार न करें। लेकिन सब कुछ मत छोड़ो और मदद के लिए सिर के बल दौड़ो। आपको यह आभास हो सकता है कि आप अपनी योग्यता नहीं जानते हैं या टीम में शामिल होना आपके लिए एक अनुभवी कर्मचारी बनने से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है।
