काम पर पहला दिन: कैसे व्यवहार करें? मनोवैज्ञानिक की सलाह

2024 लेखक: Miguel Ramacey | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 06:20

एक उपयुक्त नौकरी और एक साक्षात्कार की लंबी तलाश आखिरकार समाप्त हुई। ऐसा लगता है कि प्रतिष्ठित पद प्राप्त करने के बाद, आप अनुभवों के बारे में भूल सकते हैं। हालाँकि, आप लगातार इस बात को लेकर चिंतित रहते हैं कि काम पर आपका पहला दिन कैसा रहेगा। यह उत्साह समझ में आता है, लेकिन बहुत डरो मत। सावधानीपूर्वक तैयारी, आत्म-नियंत्रण और मनोवैज्ञानिकों की सलाह से आपको नए सहयोगियों पर अच्छा प्रभाव डालने में मदद मिलेगी।

जल्दी तैयारी शुरू करें

यदि आपको साक्षात्कार के परिणामस्वरूप काम पर रखा गया था, तो आपको तुरंत भागना नहीं चाहिए, कृतज्ञता में बिखरना, और दोस्तों और परिवार के साथ अपनी जीत का जश्न मनाने के लिए जल्दी करना चाहिए। एक गहरी सांस लें, अपने आप को एक साथ खींचे और नेता से कुछ महत्वपूर्ण प्रश्न पूछें। काम पर अपने पहले दिन को यथासंभव आसान बनाने के लिए, कृपया निम्नलिखित जानकारी प्रदान करें:

• आप किससे मिलेंगे, आपके काम की देखरेख कौन करेगा और आप किससे मदद और सलाह के लिए संपर्क कर सकते हैं;
• अपना कार्यसूची जांचें;
• यह पूछना सुनिश्चित करें कि क्या संगठन का कोई ड्रेस कोड है;
• पंजीकरण के लिए आपके पास आवश्यक दस्तावेजों की एक सूची बनाएं;
• पता करें कि घर पर उनका ठीक से अध्ययन करने के लिए आपको किन सॉफ़्टवेयर उत्पादों के साथ काम करना होगा;
• एक नोटबुक में सभी जानकारी लिखना सुनिश्चित करें ताकि आप कुछ भी न भूलें।

जिस संगठन में आप काम करने जा रहे हैं, उसकी आधिकारिक वेबसाइट पर जाने से कभी दुख नहीं होता। वहां आप अतिरिक्त जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, साथ ही स्मृति में पहले से प्राप्त जानकारी को ठीक कर सकते हैं।

एक दिन पहले क्या करें

नई नौकरी का पहला दिन निश्चित रूप से तनावपूर्ण होता है। अनुभव को कम करने के लिए, आपको एक दिन पहले सावधानीपूर्वक तैयारी करनी चाहिए। इस दिन को अपने फुर्सत में बिताना सबसे अच्छा है - दोस्तों के साथ सिनेमा जाना या अपने परिवार के साथ प्रकृति में जाना। आपको अधिकतम सकारात्मक भावनाएं प्राप्त करनी चाहिए, ताकि उत्साह के लिए जगह न छोड़ें। जल्दी सो जाना सुनिश्चित करें।

• अपने काम की अलमारी तय करें और सब कुछ तैयार करें ताकि सुबह आपको केवल कपड़े पहनने हों;
• आवश्यक दस्तावेजों की एक सूची बनाएं और उन्हें तुरंत एक बैग में रख दें;
• सुबह के लिए क्रियाओं की एक स्क्रिप्ट बनाएं ताकि भ्रमित न हों;
• देरी से बचने के लिए सभी अप्रत्याशित परिस्थितियों को ध्यान में रखते हुए योजना बनाएं कि आप काम पर कैसे पहुंचेंगे।

सुबह के लिए तैयार होना कभी न छोड़ें। मेरा विश्वास करो, आप इसके ऊपर नहीं होंगे। बेहतर है कि अतिरिक्त आधे घंटे की नींद लें, एक स्वादिष्ट नाश्ता बनाएं और अपने बालों या मेकअप के लिए समय निकालें।

काम पर पहला दिन - एक मनोवैज्ञानिक की सलाह

सब कुछ नया तनावपूर्ण होता है, और इससे भी ज्यादा जब काम की बात आती है। आपको इसकी आदत डालनी होगीअपरिचित टीम और जल्दी से अपने कर्तव्यों से निपटें। स्वाभाविक रूप से, एक अप्रस्तुत व्यक्ति भ्रमित हो सकता है या अपना आपा भी खो सकता है। यही कारण है कि इस तरह की घटना के लिए काम पर पहले दिन के रूप में एक अत्यंत जिम्मेदार दृष्टिकोण लेने के लायक है। मनोवैज्ञानिक आपको बताएंगे कि कैसे व्यवहार करें:

• अनावश्यक चिंताओं को दूर रखें। हर कोई स्टाफ अनुकूलन की एक जटिल प्रक्रिया से गुजरता है। इस तथ्य पर ध्यान दें कि यह आपके लिए हर दिन आसान होगा।
• सहकर्मियों के साथ अत्यंत शिष्टता से व्यवहार करें। उसी समय, आपके चेहरे को मित्रता का संचार करना चाहिए। इस तरह आप कर्मचारियों से जल्दी जुड़ सकते हैं और दोस्त बना सकते हैं।
• जुड़ें। असफलताओं के लिए सहानुभूति और सहकर्मियों की सफलताओं के लिए खुशी नेटवर्किंग में एक महत्वपूर्ण बिंदु है। फिर भी, आपको जुनून नहीं दिखाना चाहिए।
• अपनी समस्याओं और परेशानियों को सार्वजनिक नहीं किया जाना चाहिए। साथ ही, अपने सहकर्मियों के प्रति कभी भी व्यक्तिगत दुश्मनी न दिखाएं।
• किसी भी स्थिति में किसी और के कार्यस्थल की मेजबानी न करें। भले ही यह किसी कंपनी के लिए किसी के फोन, स्टेपलर या प्रिंटर का उपयोग करने के लिए चीजों के क्रम में हो, यह पहले कार्य दिवस पर ऐसा करने लायक नहीं है।
• अपने बारे में ज्यादा बात न करें, अपने हुनर और काबिलियत की बड़ाई न करें। सबसे पहले आपको काम में रुचि दिखानी चाहिए।
• अपना पहला दिन काम पर अवलोकन करते हुए बिताएं। यह न केवल कार्य प्रक्रिया पर लागू होता है, बल्कि सहकर्मियों के व्यवहार पर भी लागू होता है। उनके चरित्र लक्षणों को जानने से आपके लिए टीम में अनुकूलन करना आसान हो जाएगा।
• टिप्पणी करने के लिए अपने वरिष्ठों द्वारा आपको कॉल करने की प्रतीक्षा न करें। पहली बार बेहतर हैकार्य के सही निष्पादन को नियंत्रित करने के लिए स्वतंत्र रूप से प्रबंधन को रिपोर्ट करें।
• नकारात्मकता और निराशा को दूर भगाएं। कल्पना कीजिए कि आप आज, एक सप्ताह में, एक महीने में, एक वर्ष में कितनी सफलता प्राप्त कर सकते हैं। विचार भौतिक हैं, और इसलिए उन्हें सकारात्मक और उज्ज्वल होना चाहिए।
• अपनी नौसिखिया स्थिति का उपयोग करें और तुरंत शानदार परिणाम दिखाने की कोशिश न करें। आरंभ करने के लिए, कार्य के विवरण में गहराई से जाने का प्रयास करें।

नया व्यवसाय शुरू करते समय पालन करने वाला मुख्य नियम सकारात्मक मनोदशा है। एक सफल कार्य दिवस के लिए मुस्कान और शुभकामनाओं के साथ कार्यालय में प्रवेश करें। इसे ईमानदारी से करना बहुत जरूरी है। अगर आप मूड में नहीं हैं, तो जबरन मुंहतोड़ जवाब देने की जरूरत नहीं है। एक विनम्र अभिवादन ही काफी है।

क्या न करें

काम पर पहले दिन, कई ऐसी गलतियाँ करते हैं जो टीम में आगे अनुकूलन को रोक सकती हैं। सहकर्मियों को आसानी से जानने के लिए, किसी भी स्थिति में आपको निम्न कार्य नहीं करने चाहिए:

• देर से होना (भले ही यह आपकी बिना किसी गलती के हुआ हो, सहकर्मियों और वरिष्ठों की नजर में आप समय के पाबंद व्यक्ति होंगे);
• नाम भूल जाना (लगता है, यह एक छोटी सी बात है, लेकिन यह अपमान कर सकता है, इसलिए अगर आप अपनी याददाश्त के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं तो इसे लिख लें);
• बॉस और कर्मचारियों दोनों की चापलूसी करें;
• घमंड (महान काम से अपनी श्रेष्ठता साबित करना बेहतर है);
• अपनी पिछली नौकरी के बारे में बात करें (सहकर्मी रुचि के साथ सुन सकते हैं, लेकिन बॉस इसे पसंद नहीं कर सकते);
• ऑफिस में अपना आर्डर सेट करें; लेनाकाम के संदर्भ में और सहकर्मियों के साथ व्यक्तिगत संबंधों के संदर्भ में बहुत अधिक दायित्व;
• अगर आपको समस्या समझ में नहीं आती है तो किसी बात पर जोर दें;
• वरिष्ठों या गणमान्य व्यक्तियों के साथ दोस्ती या रिश्तेदारी को बढ़ावा देना (विशेषकर यदि आपको उनके संरक्षण में नौकरी मिली हो);
• तुरंत अपनी दोस्ती या करीबी रिश्ते को थोपें।

बेशक कोई भी गलतियों से अछूता नहीं है, लेकिन पहले तो खुद को काबू में रखना ही बेहतर है। यदि आप अपने आप को अच्छी तरह से स्थापित करने और एक मूल्यवान कर्मचारी बनने का प्रबंधन करते हैं, तो समय आने पर आपको कुछ गलतियों के लिए क्षमा किया जाएगा।

पहले दिन क्या करें

नई नौकरी में पहला दिन एक बड़ी परीक्षा होती है। फिर भी, आपको घबराहट छोड़ने और तर्कसंगत सोच को चालू करने की आवश्यकता है। भविष्य में अपने काम को आसान बनाने के लिए पहले दिन आपको निम्न न्यूनतम कार्यक्रम पूरा करना होगा:

• अपने सहकर्मियों को जानने में सक्रिय रहें। याद रखें कि आप पहले से ही स्थापित टीम में हैं, और इसमें एक निश्चित स्थान पर कब्जा करने के लिए, आपको एक प्रयास करने की आवश्यकता है।
• अपने कार्यक्षेत्र को तुरंत व्यवस्थित करें। भविष्य में, आपके पास इसके लिए समय नहीं हो सकता है। इसके अलावा, इस तरह आप एक सक्रिय और मेहनती व्यक्ति की छाप बना सकते हैं।
• इस टीम में काम करने की सभी विशेषताओं को जितना हो सके गहराई से जानने की कोशिश करें और इसके माहौल को समझें। चौकस रहें।
• अपने काम की बारीकियों के साथ-साथ मोड की विशेषताओं को भी समझें। आपके अधिकारों, दायित्वों और अन्य के बारे में जानकारी वाले सभी दस्तावेज एकत्र करें और उनका अध्ययन करेंआवश्यक शर्तें।

यदि आप विभाग के प्रमुख हैं

कभी-कभी एक सामान्य कर्मचारी की तुलना में बॉस के लिए नए कार्यस्थल के अनुकूल होना अधिक कठिन होता है। यदि आप किसी विभाग के मुखिया हैं तो पहले दिन और अपने भविष्य के काम में आपको निम्नलिखित नियमों का पालन करना चाहिए:

• अपने सहयोगियों की उपस्थिति में किसी अधीनस्थ की कभी आलोचना न करें;
• किसी व्यक्ति की अपनी व्यक्तिगत छाप अपने तक ही रखें - आपको केवल उसके पेशेवर गुणों के बारे में बोलने का अधिकार है;
• निर्देश देते समय या टिप्पणी करते समय अपने विचार स्पष्ट रूप से और विशेष रूप से व्यक्त करें;
• आलोचना को प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करनी चाहिए, आत्म-अभिव्यक्ति का साधन नहीं;
• अधीनस्थों के साथ अनौपचारिक संचार में, विनम्र और मैत्रीपूर्ण रहें;
• अपने कर्मचारियों का ध्यान रखें - हमेशा उनका हालचाल पूछें, और उन्हें छुट्टियों की बधाई भी दें।

छुट्टियों के बाद काम

छुट्टी के बाद काम पर पहला दिन एक वास्तविक यातना हो सकता है। यहां तक कि एक अच्छी तरह से योग्य आराम के अंत में उत्साही वर्कहॉलिक्स भी अपने नियमित कर्तव्यों को फिर से शुरू करने की आवश्यकता से उदास हो सकते हैं। जैसा कि मनोवैज्ञानिक आश्वासन देते हैं, यह स्थिति काफी सामान्य है और समय के साथ गुजरती है। फिर भी, छुट्टी के अंत के लिए पहले से तैयारी करना बेहतर है।

अपनी छुट्टी की योजना इस तरह से बनाएं कि बाकी काम पर जाने से 2-3 दिन पहले समाप्त हो जाए। इस समय, यह नींद के पैटर्न को समायोजित करने के लायक है - जल्दी सोने की आदत डालना और फिर से जल्दी उठना। लेकिन आपको रोज़मर्रा के मामलों में सिर झुकाकर नहीं बैठना चाहिए, क्योंकि आप अभी भी कानूनी हैंछुट्टी।यह ध्यान देने योग्य है कि आराम के बाद एक पूर्ण कार्य सप्ताह को बनाए रखना काफी कठिन है। इसलिए अपनी छुट्टी की योजना बनाने की कोशिश करें ताकि आप अपने कर्तव्यों को शुरू कर सकें, उदाहरण के लिए, बुधवार या गुरुवार को। तो, आपके पास सप्ताहांत से पहले काम की लय में शामिल होने का समय होगा और बहुत थकने का समय नहीं होगा।

छुट्टी के बाद काम के पहले दिन को आसान और शांत बनाने के लिए, इन सिफारिशों का पालन करें:

• अच्छे काम के लिए खुद को पुरस्कृत करें (जैसे स्वादिष्ट डिनर या फिल्मों में जाना);
• पिछली लय में वापसी को दर्द रहित बनाने के लिए, सबसे दिलचस्प चीजों से शुरुआत करें, और दिनचर्या को बाद के लिए छोड़ दें;
• अधिक परिश्रम से बचने के लिए हर 30-40 मिनट में छोटे ब्रेक लें (इस समय आप छुट्टियों की तस्वीरों की समीक्षा कर सकते हैं या सहकर्मियों के साथ इंप्रेशन साझा कर सकते हैं);
• तुरंत एक डायरी रखना शुरू करें, जो सबसे महत्वपूर्ण चीजों के लिए समय सीमा निर्धारित करेगी;
• पूरे दिन नाश्ता करना सुनिश्चित करें (केले और डार्क चॉकलेट मस्तिष्क के कार्य को उत्तेजित कर सकते हैं और एक अच्छा मूड प्रदान कर सकते हैं)।

संकेत और अंधविश्वास

कई लोगों के लिए, वांछनीय और भयावह दोनों वाक्यांश है "नए काम पर पहले दिन के लिए बाहर जाना!" न केवल रोजमर्रा की जिंदगी में, बल्कि कार्यालयों में भी संकेत और अंधविश्वास व्यापक हैं। कभी-कभी, अधिकारियों का पक्ष जीतने या वेतन बढ़ाने के लिए, प्रतिष्ठित कंपनियों के कर्मचारी मनोविज्ञान, ज्योतिषियों की मदद का सहारा ले सकते हैं और यहां तक कि जादुई संस्कार भी कर सकते हैं।

बिल्कुल चमत्कारी औषधि बनाएं या निर्देशक की वूडू गुड़िया बनाएं या बनाएंइसके लायक नहीं। ताकि एक नई नौकरी में पहला दिन आपके लिए अच्छी किस्मत लेकर आए, कार्यालय के कुछ संकेत याद रखें:

• वेतन वृद्धि या बोनस को आकर्षित करने के लिए अपने कार्यालय के कोनों में सिक्के फैलाएं;
• ताकि कंप्यूटर फ्रीज न हो, और प्रिंटर कागज न चबाए, तकनीक के साथ विनम्रता और विनम्रता से संवाद करें, आपके काम के लिए धन्यवाद (यदि आप सहकर्मियों के सामने शर्मीले हैं, तो इसे मानसिक रूप से करें);
• 13 तारीख से काम शुरू न करने की कोशिश करें;
• पहले दिन, आपको कार्य दिवस के अंत तक कार्यालय नहीं छोड़ना चाहिए, या तो व्यक्तिगत या आधिकारिक व्यवसाय पर (यह बर्खास्तगी के लिए है);
• अपने कार्यालय का दरवाजा खुला न रखें अन्यथा आपको बहुत सारे काम मिलेंगे;
• पहले दिन दरवाजे पर बिजनेस कार्ड, बैज या चिन्ह का आर्डर न दें, नहीं तो इस काम में ज्यादा देर तक टिके रहने का खतरा रहता है।

अनुकूलन प्रक्रिया की विशेषताएं

नई टीम में काम निश्चित रूप से अनुकूलन की प्रक्रिया से शुरू होता है। और यह समझना महत्वपूर्ण है कि यह न केवल एक नौसिखिया पर लागू होता है। टीम को एक नए लिंक के उभरने की भी आदत डालनी चाहिए और वर्कफ़्लो में एकीकृत करने के लिए हर संभव तरीके से उसकी मदद करनी चाहिए। अनुकूलन के चार क्रमिक चरण हैं:

• शुरू करने के लिए, पेशेवर और सामाजिक कौशल के संदर्भ में एक नए कर्मचारी का मूल्यांकन किया जाता है। प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, एक अनुकूलन कार्यक्रम तैयार किया जा सकता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि नई टीम में शामिल होने का सबसे आसान तरीका उन कर्मचारियों के लिए है जिनके पास समान स्थिति में अनुभव है। फिर भी, ऐसा व्यक्ति भी तुरंत नई परिस्थितियों और दैनिक दिनचर्या के अभ्यस्त नहीं होता है।
• अभिविन्यासइसका अर्थ है नवागंतुक को उसकी नौकरी की जिम्मेदारियों से परिचित कराना, साथ ही उन आवश्यकताओं की एक सूची जो उसके पेशेवर और व्यक्तिगत दोनों गुणों के लिए सामने रखी गई है। इसके लिए वार्ता, विशेष व्याख्यान या प्रारंभिक पाठ्यक्रम आयोजित किए जा सकते हैं।
• प्रभावी अनुकूलन उस समय होता है जब कर्मचारी टीम में शामिल होना शुरू करता है। वह काम और संचार दोनों में खुद को साबित कर सकता है। हम कह सकते हैं कि इस अवधि के दौरान कर्मचारी अर्जित ज्ञान को व्यवहार में लाता है।
• कार्य का चरण स्थापित कार्यक्रम के अनुसार आधिकारिक कर्तव्यों के स्थिर प्रदर्शन के लिए संक्रमण का तात्पर्य है। उद्यम में काम कैसे व्यवस्थित किया जाता है, इस पर निर्भर करते हुए, यह चरण कई महीनों से लेकर डेढ़ साल तक चल सकता है।

निष्कर्ष

काम पर पहला दिन ढेर सारे अनुभव और नए अनुभव लेकर आता है। थोड़े समय में, आपके पास न केवल काम को समझने के लिए, बल्कि कर्मचारियों को जानने और उनकी सहानुभूति जीतने के लिए भी समय होना चाहिए। मुख्य बात कठिनाइयों के मामले में घबराना नहीं है और आलोचना को निष्पक्ष रूप से समझना है। यह ध्यान देने योग्य है कि एक नए कर्मचारी के काम का पहला दिन एक महत्वपूर्ण मोड़ है, लेकिन निर्णायक से बहुत दूर है। भले ही सब कुछ सुचारू रूप से चला, फिर भी आपके पास एक लंबी समायोजन अवधि है।

यह ध्यान देने योग्य है कि पश्चिमी अभ्यास में, परीक्षण अवधि लगभग छह महीने तक चलती है। इस समय के दौरान, आपको न केवल अपना ज्ञान और कौशल दिखाने की जरूरत है, बल्कि नई टीम के अनुकूल होने की भी जरूरत है। घरेलू उद्यमों में, एक नवागंतुक को इसके लिए दो सप्ताह से अधिक का समय नहीं दिया जाता है (दुर्लभ मामलों में, एक महीना), और इसलिएआपको पहले कार्य दिवस के लिए पहले से तैयारी करनी होगी। संगठन के बारे में जितना हो सके सीखने की कोशिश करें, साथ ही प्रमुख मनोवैज्ञानिकों की सिफारिशों को पढ़ें। अपने आप को अतिरिक्त आत्मविश्वास देने के लिए, लोक संकेतों का पालन करें।