गोल ट्री प्रबंधन में एक जाना माना शब्द है। यह एक आर्थिक प्रणाली, कार्यक्रम या योजना के लक्ष्यों का एक समूह है। यह तकनीक लगभग 50 वर्षों से अधिक समय से है और अब कार्य योजना के दौरान व्यापक रूप से उपयोग की जाती है।
यह सेट परिणामों की उपलब्धि का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है। ग्राफ प्राथमिक और द्वितीयक लक्ष्यों को दर्शाता है। साथ ही, कम प्राथमिकता वाले कार्य मुख्य मिशन और एक अतिरिक्त मिशन को प्राप्त करने का एक अभिन्न अंग हो सकते हैं, जिसे समाप्त किया जा सकता है, लेकिन इसे पूरा करना बेहतर है।
संरचना
लक्ष्यों और उद्देश्यों का वृक्ष - ये सभी कंपनी के लक्ष्य हैं, जो एक पदानुक्रमित सिद्धांत के अनुसार बनाए गए हैं। इस संरचना में उच्च और निम्न स्तर होते हैं, प्रत्येक कार्य का अपना क्रम होता है। इस तरह की योजनाएँ कार्य के दायरे को बेहतर ढंग से समझने और अंतिम परिणाम को नेत्रहीन रूप से दर्शाने के लिए बनाई गई हैं। ग्राफिक छवि इस पद्धति का एक अभिन्न अंग है। यह इच्छित को प्राप्त करने, संभावित समस्याओं का विश्लेषण करने और समाधान के साथ आने में मदद करता है।
गोल वृक्ष क्या होता है, इसे ठोस उदाहरण से समझना आसान है।
सबसे ऊपर है जनरललक्ष्य। कंपनी का लक्ष्य यही है। अधीनस्थ लक्ष्यों के बाद, जिसकी उपलब्धि मुख्य परिणाम में योगदान करती है। कार्य जितने कम होते हैं, उतने ही कम महत्वपूर्ण होते हैं, लेकिन पूरा करने के लिए अनिवार्य होते हैं, क्योंकि यदि वे पूरे नहीं होते हैं, तो इस योजना के काम न करने की संभावना बढ़ जाती है। यह एक मोटा विवरण है, क्योंकि व्यवहार में कंपनी को ऐसी परिस्थितियों का सामना करना पड़ता है जहां आपको कुछ कार्यों को छोड़ना पड़ता है या समस्याओं को हल करने के लिए नए तरीकों के साथ आना पड़ता है।
ऐसी संरचना के सही निर्माण के लिए, इरादे ठीक से तैयार किए जाते हैं, प्राथमिकता का सही आकलन किया जाता है, समय सीमा निर्दिष्ट की जाती है।
सिद्धांत
उद्यम लक्ष्य वृक्ष बनाने के लिए छह सिद्धांतों पर विचार करें:
- संसाधनों और जरूरतों का हिसाब। कार्य जितना जटिल होता है, उतनी ही सावधानी से इसकी योजना बनाई जाती है।
- खर्च वितरण एक बहुत ही महत्वपूर्ण बिंदु है, क्योंकि पैसे की कमी एक सामान्य कारण है जिससे कंपनी का विकास रुक जाता है।
- निर्देशों की विशिष्टता। लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से तैयार किया जाना चाहिए, उनका अंतिम परिणाम होना चाहिए। उन मापदंडों का वर्णन करता है जो यह निर्धारित करने में मदद करते हैं कि कोई कार्य अपनी अंतिम स्थिति में पहुंच गया है या नहीं। इस मद में एक या किसी अन्य मद के कार्यान्वयन के लिए समय का आवंटन भी शामिल है।
- अंतिम लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए चरण-दर-चरण और बिंदुओं का लगातार कार्यान्वयन एक अनिवार्य आवश्यकता है। कार्यों को तर्कसंगत रूप से चरणों में विभाजित किया जाता है, सामान्य और माध्यमिक लक्ष्य निर्धारित किए जाते हैं। कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों का विश्लेषण किया जाता है।
- अच्छी तरह से बनाई गई संरचनाउप-लक्ष्यों की अनुकूलता और मुख्य इरादे से निर्धारित होता है। इसका मतलब है कि कार्यों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक संसाधन सही ढंग से वितरित किए गए हैं, वे प्रत्येक चरण के लिए पर्याप्त होने चाहिए।
- उद्यम का प्रत्येक विभाग इरादों के पेड़ के आधार पर केवल अपने लक्ष्य को पूरा करता है।
- कदमों को छोटे छोटे कामों में बाँटा जाता है। इसे अपघटन विधि कहते हैं।
लाभ
गोल ट्री बनाना काम चलाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। योजना को प्रदर्शित करने के लिए एक शेड्यूल बनाया जाता है, और प्रबंधन यह निर्धारित करता है कि योजना को प्राप्त करने के लिए किन संसाधनों की आवश्यकता होगी।
लक्ष्यों के दृश्य प्रतिनिधित्व के लाभ:
- कंपनी के संरचनात्मक प्रभागों की गतिविधियों का समन्वय;
- अधिकारियों को कर्तव्यों का वितरण;
- कलाकारों की आपसी जिम्मेदारी बढ़ाना;
- लक्ष्यों की उपलब्धि की निगरानी करना;
- विशिष्ट कार्य, समय सीमा निर्धारित करना;
- कंपनी की गतिविधियों में अचानक बदलाव होने पर दिशा बदलने की तैयारी;
- प्रबंधन प्रक्रियाओं के विकास की प्रभावशीलता में वृद्धि;
- प्रबंधन निर्णय लेना।
गोल ट्री कैसे बनाएं
पेड़ बनाना काफी आसान है। इस चरण के लिए पर्याप्त समय दिया जाना चाहिए, और बाद के सभी कार्यों को योजना के अनुसार किया जाना चाहिए।
प्रबंध कंपनी के मिशन को निर्धारित करता है। इसे सामान्य कहा जाता है और पेड़ के शीर्ष पर स्थित ट्रंक है। यह एक बुनियादी खोज है जिसे तुरंत पूरा नहीं किया जा सकता है। अंतिम बिंदु तक पहुँचने के लिएछोटे कार्यों की आवश्यकता होगी। इसलिए, उप-लक्ष्यों को परिभाषित किया जाता है - वे पेड़ की शाखाओं द्वारा दर्शाए जाते हैं। यदि आवश्यक हो, तो लक्ष्यों को छोटे उप-कार्यों में विभाजित किया जाता है। कंपनी का पैमाना जितना बड़ा होगा, संरचना में उतने ही अधिक स्तर हो सकते हैं।
प्रत्येक प्रजाति को यथासंभव स्पष्ट और विस्तार से वर्णित किया गया है, सभी बारीकियों का विश्लेषण किया जाता है। उच्च मिशन को पूरा करने के लिए आवश्यक लक्ष्यों की संख्या का विश्लेषण किया जाता है। एक ठीक से बनाई गई संरचना में उन्हें हल करने के लिए आवश्यक कदम होते हैं, आवश्यक संसाधन उपलब्ध कराए जाते हैं।
सभी क्षण निर्धारित करने के बाद उद्यम के विभागों के बीच जिम्मेदारियों का वितरण किया जाता है। प्रत्येक इकाई को अपना कार्य स्पष्ट रूप से करना चाहिए।
उदाहरण: कॉलेज में प्रवेश
लक्ष्य वृक्ष को बेहतर ढंग से समझने के लिए जीवन से एक सरल उदाहरण को पार्स करने की आवश्यकता है। कॉलेज प्रवेश योजना का निर्माण और उपयोग कैसे करें?
पार्सिंग करते समय, सभी संसाधनों को ध्यान में रखना आवश्यक है, उप-लक्ष्यों को हाइलाइट करें। संसाधन:
- स्कूली शिक्षा;
- वित्तीय अवसर;
- प्रवेश और प्रशिक्षण के दौरान मित्रों और परिचितों की मदद करें।
विश्वविद्यालय का छात्र बनने के लिए आपको जितना हो सके संसाधनों के स्तर को अधिकतम करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, प्रारंभिक पाठ्यक्रमों के लिए साइन अप करें, स्कूल पाठ्यक्रम के ज्ञान में अंतराल होने पर ट्यूटर के साथ अध्ययन करें। आगे की शिक्षा सुरक्षित करने के लिए धन प्राप्त करने के मुद्दे का समाधान खोजें: ऋण लें, उधार लें, अतिरिक्त आय का स्रोत खोजें।
हर लक्ष्य को तोड़ा जा सकता हैछोटे कार्यों के लिए। उदाहरण के लिए, ट्यूटर की खोज को निम्नलिखित चरणों में विभाजित किया जा सकता है:
- ट्यूटरिंग के लिए आय का आयोजन।
- चयनित दिशा में ट्यूटर की तलाश करें।
- कक्षाओं के लिए खाली समय खोजें।
इस मामले में, दूसरे पैराग्राफ को भागों में विभाजित किया जा सकता है। आवेदक को यह तय करने की जरूरत है कि वह कौन से संकेतों को सबसे खराब जानता है, वह खुद को क्या खींच सकता है, और वह अपने दम पर क्या नहीं संभाल सकता है।
वित्तीय भलाई के निर्माण का एक उदाहरण
वित्तीय कल्याण लक्ष्यों का एक पेड़ ऐसा दिखाई दे सकता है। सबसे पहले, मिशन निर्धारित किया जाता है - यह एक निरंतर आय है, जो किसी भी चीज़ में खुद को सीमित नहीं करने के लिए पर्याप्त है। कार्यान्वयन को तीन उप-लक्ष्यों में विभाजित किया गया है:
- निष्क्रिय आय;
- सक्रिय आय;
- पक्ष की कमाई।
इस संरचना में तीन दूसरे स्तर के आइटम हैं। अब हमें तीसरा स्तर बनाने की जरूरत है। एक सक्रिय आय खोजने के बारे में आइटम में निम्नलिखित कार्य शामिल हैं:
- एक बेहतर नौकरी की तलाश करें;
- अतिरिक्त शिक्षा प्राप्त करना;
- निवास का परिवर्तन;
- चयनित क्षेत्र के स्वतंत्र विकास के लिए समय का आवंटन;
- अनुभव प्राप्त करें।
यदि प्रत्येक आइटम को पूरा करने के लिए अतिरिक्त आवश्यकताएं पाई जाती हैं, तो ग्राफ आगे बनाया जाता है। नतीजतन, पेड़ बहुत बड़े आकार में विकसित हो सकता है।
गोल ट्री बनाने के कार्यक्रम
पेड़ को अतिरिक्त कार्यक्रमों की मदद से प्रबंधित किया जा सकता है। उनमें सेडेस्कटॉप और ऑनलाइन दोनों संस्करण शामिल हैं। इनका उपयोग बड़े पर्दे पर प्रस्तुतियों के दौरान या छोटी टीम के सहयोग के लिए किया जा सकता है।
आज, लक्ष्य निर्धारित करने, उन्हें प्राप्त करने की प्रक्रिया को व्यवस्थित करने के लिए बड़ी संख्या में उपकरण पेश किए जाते हैं। ऐसे अनुप्रयोगों में, उपयोगकर्ता लक्ष्यों के नाम दर्ज करता है, उनकी महत्व श्रेणी निर्धारित करता है और एक संरचित मॉडल प्राप्त करता है।
निष्कर्ष
शेड्यूल का उपयोग करके गतिविधियों की योजना बनाना न केवल बहुत सुविधाजनक है, बल्कि प्रभावी भी है। यह एक उपकरण है जो आपको नेत्रहीन रूप से यह देखने की अनुमति देता है कि कार्य कैसे परस्पर क्रिया करेंगे, उन्हें हल करने के लिए किन संसाधनों की आवश्यकता होगी। कभी-कभी लापता संसाधन मिलते हैं, नए कार्य दिखाई देते हैं। आप इरादों के बीच बातचीत के सिद्धांत और वे एक दूसरे पर कैसे निर्भर करते हैं, देख सकते हैं।
सामान्य तौर पर, शेड्यूल के निर्माण का उपयोग न केवल व्यवसाय में या कार्य-संबंधी मुद्दों की योजना बनाने में किया जा सकता है। यह व्यक्तिगत प्रश्नों के सही उत्तर खोजने का एक उपयोगी तरीका है, और यदि कुछ महत्वपूर्ण पर्याप्त स्पष्ट नहीं है तो एक महान दिशात्मक सलाहकार है।
